第一太平戴維斯（以下簡稱「第一太平戴維斯」）尊重個人資料私隱，並致力於實施和遵守《個人資料（私隱）條例》（第章）（以下簡稱「《私隱條例》」）下的保障資料原則和條款。
在本私隱政策和Cookies政策（以下簡稱「私隱政策」）中，「第一太平戴維斯」、「我們」均指第一太平戴維斯集團在香港的所有公司（包括但不限於第一太平戴維斯（香港）有限公司、第一太平戴維斯估值及專業服務有限公司及其各自的子公司），這些公司將按照本私隱政策中規定的方式收集和使用您的信息。任何對「您」或「您的」的提及均指我們處理其個人信息的任何人。
本私隱政策概述了我們在收集和使用您的個人資料方面的做法以及您所擁有的選擇。
收集的個人資料類別
第一太平戴維斯可能向您收集的個人資料類別包括以下內容：
甲) 客戶相關記錄
客戶相關記錄包括我們在業務活動過程中收集的個人資料，包括處理客戶的會員申請、交易、投訴和查詢等，例如：聯繫方式（如姓名、電話號碼、電子郵件地址和郵寄地址）和身份信息（如護照、身份證或駕駛執照）（以下簡稱「聯繫方式和身份信息」），以及對房產感興趣但並非我們客戶的個人資料，例如：實益擁有人和客戶的代表。
乙) 供應商記錄
供應商記錄包括我們從服務提供商處收集的個人資料，包括聯繫方式和身份信息、專業資格和證書、工作證明和銀行信息。
丙) 建築物場地記錄
建築物場地記錄包括我們可能從我們管理的場地或建築物中收集的個人資料，例如聯繫方式和身份信息、緊急聯絡第三方的聯絡人、租約或轉讓契約中包含的資訊以及銀行資訊。當我們在物業上運行閉路電視時，我們可能會捕捉構成個人資料的影像。
丁) 一般行政記錄
般行政記錄包括與辦公室行政職能相關的個人資料、包含由資料當事人提供的資料的記錄，以及處理向第一太平戴維斯提出的查詢和投訴的記錄，例如姓名和聯繫資料。
戍) 僱傭相關記錄
僱傭相關記錄包括聯繫方式和個人資料、教育程度、資格和工作經驗、相關技能、工作證明、薪酬信息（如薪金和津貼）、參與強制性公積金、服務條款和條件、房屋和醫療福利、休假記錄、培訓和發展、評核報告、可能導致利益衝突的關係、犯罪記錄、定罪和現有及待決的調查和制裁、行為和紀律、簡歷中包含的其他信息，以及在適當情況下有關我們員工家屬的信息。
己) 其他記錄
其他記錄包括包含個人資料的行政和項目記錄。
收集、使用和保存個人資料的主要目的
收集、使用和保存個人資料的主要目的如下：
我們收集、使用和保留客戶相關記錄，以便提供服務，例如處理客戶的會員申請、交易、投訴和查詢，以及包括活動信息和營銷材料在內的通訊，建立關係和探索商業機會。這些記錄還用於我們的統計分析、研究、利益衝突搜索、遵守法律法規（包括打擊洗錢及恐怖分子資金籌集要求）、披露、調查和預防或偵查犯罪以及執行我們的權利。
供應商記錄的收集、使用和保存是為了支持我們提供服務、建立關係和探索商業機會。它們還用於識別和管理潛在的利益衝突、我們的統計分析、研究、遵守法律法規（包括披露、調查和預防或偵查犯罪以及執行我們的權利）。
建築物場地記錄的收集、使用和保存是為了提供服務，包括為您提供對我們管理的場地或建築物的進入權限、通訊（包括發送通知和帳單）以及執行我們的權利。這些記錄也用於保安目的、預防或偵查犯罪以及履行我們的法律義務。
般行政記錄用於執行各種辦公室行政職能以及處理和跟進查詢和投訴。
我們使用和保留僱傭相關記錄，用於第一太平戴維斯內部與人力資源管理相關的所有目的，包括但不限於處理工作申請、為員工和/或其家屬提供報酬和福利、參考、培訓和職業發展、績效評估和紀律處分、促進第一太平戴維斯與員工之間的溝通、考慮晉升和配置以及滿足相關法律法規的要求。
其他記錄的保存目的各不相同，具體取決於其性質，例如設備採購、活動組織等。
個人資料處理實務
實施以下 a) 至 f) 項的做法，以確保第一太平戴維斯持有的個人資料按照《私隱條例》所載的保障資料原則處理。
甲) 收集個人資料在收集個人資料時，第一太平戴維斯將滿足以下條件：
收集資料的目的合法，並與第一太平戴維斯的職能或活動直接相關；
收集方式合法，並在當時情況下屬公平合理；及
收集的個人資料是必要的，但並非超出收集目的所需。
當第一太平戴維斯從個人收集個人資料時，將在收集資料時或之前，以適當的格式和方式向該人提供《個人資料收集聲明》，並將採取切實可行的步驟，確保：
資料當事人被告知提供資料是否屬自願，如屬強制性，則告知其不提供資料的後果；及
明確告知資料當事人收集其個人資料的目的、資料可能被轉移至或予以披露的人士類別、資料當事人要求查閱和更正資料的權利，以及可向其提出任何此類要求的個人的聯繫方式。
乙) 個人資料的準確性和保留
第一太平戴維斯收集和保存的個人資料應盡可能準確、完整和更新，以滿足其使用目的。
第一太平戴維斯保存一份個人資料清單，其中包含第一太平戴維斯持有的個人資料種類、收集、使用和披露個人資料的目的，以及個人資料的儲存方式。個人資料清單將每年審查一次，以確保其準確和更新。
個人資料的保存時間不會超過實際收集或使用資料目的所需的時間。除非任何法律禁止刪除該等個人資料，或為了公共利益而不應刪除該等資料，不再需要的個人資料應予以刪除。如果需要為統計目的保留個人資料，則應將該等資料匿名化，以便無法再識別相關個人。
當有需要對包含個人資料的記錄進行銷毀，銷毀過程將根據並按照第一太平戴維斯的記錄管理指 引和程序進行。紙本記錄的銷毀將通過不可逆轉的方式進行，電子記錄將在處置前通過清除或物理銷毀的方式從儲存介面中清除或銷毀。
丙) 個人資料的使用
所有收集的個人資料僅用於與履行第一太平戴維斯的職責和責任直接相關的目的。在必要時，收集的個人資料可能會在第一太平戴維斯履行其職責期間轉移給第三方。相關的個人資料也可能會披露予有權接收資料的其他實體，以用於執法、起訴或審查決定。在收集個人資料時，將告知資料當事人其個人資料的可能接收者。
如果個人資料的使用目的與收集資料的目的不同，則會事先徵求相關資料當事人的明確同意，最好以書面形式表示。在徵求資料當事人同意時，將採取一切切實可行的步驟，確保 (i) 向資料當事人提供的資料清晰易懂；及 (ii) 資料當事人被告知其有權拒絕同意或在隨後以書面通知的方式撤回其同意。
丁) 個人資料保安
第一太平戴維斯嚴格遵守相關的保安標準及法規。本公司亦會定期檢討保安措施，以確保個人資料得到保護，防止遺失及未經授權或意外地查閱、使用、披露、修改及刪除。所採取的保安措施包括但不限於以下各項：
根據「有需要知道」的原則限制查閱個人資料；
定期檢討和加強伺服器、用戶電腦、電子訊息傳輸等方面的保護個人資料保安措施；
定期更改資訊科技設施、會計及人事系統等的密碼；
將所有要運往場外儲存的備份儲存裝置加密；
限制員工進入儲存機密資料的辦公區域的權限；及
為員工提供明確的指引，說明哪些類型的資料可否向電話查詢者披露，並實施適當的身份核實程序，以確認查詢者的身份。
戍) 個人資料政策和實務的透明度
私隱政策和實務可在第一太平戴維斯網站上查閱。
己) 查閱及更正個人資料
第一太平戴維斯承認個人根據《私隱條例》享有查閱及更正其個人資料的權利。如欲提出查閱資料要求，個人應填寫由個人資料私隱專員公署指定的表格，該表格可於https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf下載，並以以下任何一種方式將填妥的表格提交予第一太平戴維斯：
收件人：個人資料私隱主任
電郵：shkdataprivacy@savills.com.hk
郵寄地址：佳定物業管理有限公司，香港太古城英皇道1111號7樓
在處理查閱或更正資料要求時，第一太平戴維斯會核實要求人的身份，以確保他/她是合法提出查閱或更正資料要求的人士。
第一太平戴維斯可能會就遵從查閱資料要求引起的的直接和必要費用收取費用。第一太平戴維斯會清楚告知要求人將收取的費用金額。
第一太平戴維斯設有查閱個人資料要求登記冊，記錄收到的查閱或更正資料要求。
直接促銷
對於我們發送給您的營銷通訊和信息，您可以隨時通過在營銷通訊中表明您的偏好或使用本私隱政策下方提供的聯繫信息與我們聯繫，選擇退出接收通訊和信息。我們不會將您的個人信息提供給其他組織用於直接營銷目的。
國際數據傳輸
您的個人資料可能會被轉移到您居住國家/地區以外的國家/地區並在該等國家/地區進行處理。這些國家/地區可能擁有與您所在國家/地區的法律不同的數據保護法（並且在某些情況下可能無法提供相同的保護）。
我們的網站伺服器位於世界各地的 Amazon Web Services，我們的集團公司、關聯公司和第三方服務提供商在全球運營。這意味著當我們收集您的個人資料時，我們可能會在任何這些國家/地區處理這些資料。
但是，我們會採取措施，根據本私隱政策聲明保護您的個人資料。有關您的個人資料所受保護的更多詳細信息，請與我們聯繫，我們會根據要求提供。
事件報告和違規處理
如果發生個人資料丟失或洩露，或者有理由相信第一太平戴維斯持有的個人資料已被洩露，則會按照事件報告和違規處理機制處理。
持續監控和審查
第一太平戴維斯將定期審查私隱政策和實務。負責處理個人資料的職員將參加相關的培訓課程，並隨時了解最新的個人資料政策。
第一太平戴維斯對cookies 的使用
甲) 什麼是cookie？
Cookie 是當您造訪某些網站時下載到您電腦上的小型文字檔案，它允許網站識別用戶的電腦。Cookie 用於幫助用戶更有效地瀏覽網站和執行某些功能，以及向網站擁有人提供信息。
乙) 第一太平戴維斯使用哪些cookies？
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